各学院、全体研究生：

根据学校教学计划安排，我校2025年寒假从2025年1月18日－2月27日，2025春季学期于2月28日报到注册，3月3日正式上课。为维护我校2025年寒假离校和延迟离校研究生正常的科研、学习和生活秩序，确保寒假期间研究生的人身和财产安全，维护校园的安全稳定，现就做好2025年研究生寒假离校教育管理工作通知如下：

一、正常离校工作安排

（一）做好离校登记工作

研究生通过钉钉进行离校登记，建立“一人一档”离校研究生信息台账，经导师、辅导员审批同意后方可离校。具体操作步骤：钉钉-工作台-审批-研究生事务-研究生放假离校登记。

（二）开展相关安全教育工作

研究生离校前，各学院辅导员组织召开离校安全教育会议，有针对性地对研究生加强三方面教育：一是安全教育。重点强调交通安全、用电安全、离校安全等内容，要求研究生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具，尤其是要自觉抵制以同学、老乡等名目开展的没有安全保障的包车业务和外出打工活动，增强安全防范意识，提高自我保护能力，防止被抢、被盗、被骗事件的发生。提醒申请在外住宿的研究生切记要防范一氧化碳中毒。二是遵纪守法教育。要教育研究生在假期中自觉遵守国家法律法规，不参与任何非法活动，争做文明大学生。三是民族团结和文明礼仪教育。要教育研究生自觉践行社会主义核心价值观，遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动，做民族团结、社会和谐的积极促进者，过一个文明祥和的春节。

离校前教育要求覆盖每一位研究生，有照片、有记录、有宣传。研究生离校后，辅导员点对点落实研究生到达情况并做好登记备查。

（三）细致掌握研究生离校返程情况

研究生到达目的地后应主动向辅导员报平安。各学院研究生辅导员应从1月18日晚20：00起以学院为单位在钉钉群“研究生学生工作群”进行每日零汇报，格式如下：XX学院共有研究生XX人，其中申请延迟离校研究生XX人，当前在校研究生XX人，当日离校返家XX人。

（四）宿舍、工作间检查工作

研究生离校之前，各学院组织对研究生宿舍、工作间、实验室进行安全检查。为确保下学期研究生顺利开学返校，寒假期间，学校将对宿舍进行卫生清洁和设施维护，因此鼓励研究生寒假回家团聚，与家人共度春节。

二、延迟离校工作安排

（一）延迟离校对象

承担与本人学位论文相关的科研任务且当前在校研究生。

（二）研究生延迟离校和中途离校的申请、审批和备案

1.2025年寒假研究生延迟离校，须通过钉钉桂林理工大学工作平台-“审批”-“研究生2025年寒假延迟离校申请”完成。

由研究生本人申请，导师审核，经各学院主要负责人审批同意，报学校备案。

2.2025年寒假延迟离校研究生中途离校回家，须通过钉钉桂林理工大学工作平台-“审批”-“研究生放假离校登记”完成，经导师审核，各学院主要负责人审批同意，报学校备案。延迟离校研究生中途离校回家原则上假期期间不能再返校。

3.延迟离校研究生最晚离校根据科研任务需求择情选择离校时间。各学院根据研究生留校情况，进行排班，本着“谁留校、谁负责、谁管理”的原则，同时导师要做好延迟留校研究生日常思想、科研学习以及生活等各方面工作，密切关注、掌握研究生离校动态。

（三）2025年寒假延迟离校研究生的教育管理

1.宿舍管理工作

加强2025年寒假延迟离校研究生宿舍规范管理。进出宿舍须进行人脸识别，各学院值班人员要经常深入研究生宿舍，掌握研究生思想动态，及时处理存在的问题，一旦发现违规研究生，要按照校纪校规严肃处理，取消其延迟离校资格。

2.安全教育和突发事件应急处置工作

（1）从严审批，加强延迟离校研究生的安全教育。严格落实安全责任制，对延迟离校研究生坚持“谁批准延迟，谁负责”的原则，明确职责，责任到人。首先要严把审批关。各学院要严格控制延迟离校研究生人数，畅通家校联系，务必取得家长或家属同意；对身体或心理健康条件不适宜延迟离校的研究生不予以批准延迟。其次要加强过程管理。明确导师是研究生培养的第一责任人，导师负责把控学生日常思想、生活、科研等各方面工作，随时掌握学生动态。研究生需及时向导师反馈延迟离校期间学习、生活状况，遇突发事件或紧急状况应及时上报培养单位和研工部。寒假延迟离校研究生须自觉服从学校有关部门的统一管理，严格遵守校纪校规和寒假延迟离校有关规定。

（2）压实责任，做好延迟离校研究生突发事情应急处置工作。各学院要制定2025年寒假延迟离校研究生突发事件应急处置工作预案，预案要明确落实有延迟离校研究生的学院必须加强值班制度，确保联络畅通。遇有紧急事项或重大突发事件要及时上报，妥善处理，不得延误。

（四）其他方面工作事项

1.填报《2024年秋季学期寒假研究生申请延迟离校汇总表》。请各学院在1月13日上午10时前报送本院研究生延迟离校信息，纸质版盖章后交雁山校区行知楼B601，电子版发送至研工部邮箱（guigongyangong@glut.edu.cn）

2.每日“零汇报”制度

延迟离校期间，请有延迟离校研究生的学院安排1-2名工作人员到研究生所在校区值班，并实行学院领导带班制度。同时每天晚上22点前在钉钉群“研究生学生工作群”报送学院当天延迟离校研究生人数的具体情况。

3.寒假期间各部门应急联系电话

研工部：2673225（屏风）2679653（雁山）

校医急诊：5896640（屏风）3698820（雁山）

校园治安报警：5896175（屏风）8996110（雁山）

网络报修：5891103

党委研究生工作部

2025年1月7日